UID-Nummer prüfen: so stellen Sie fest, ob eine UID gültig ist
Die UID ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Unternehmens. Sie steht auf Rechnungen und wird bei Geschäften innerhalb der EU geprüft. Hier steht, wie sie aufgebaut ist, wo Sie sie prüfen und was das Firmenbuch dazu beiträgt.
So ist die österreichische UID aufgebaut
Eine österreichische UID beginnt mit ATU, danach folgen acht Ziffern, zum Beispiel ATU12345678. Vergeben wird sie vom Finanzamt auf Antrag des Unternehmens. Andere EU-Länder haben eigene Formate: Deutschland DE mit neun Ziffern, Italien IT mit elf.
Die UID ist nicht die Firmenbuchnummer und nicht die Steuernummer. Die Firmenbuchnummer besteht aus bis zu sechs Ziffern und einem Prüfbuchstaben, die Steuernummer ist eine interne Nummer des Finanzamts.
Prüfung über VIES
Die EU-Kommission betreibt VIES, das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem. Dort geben Sie Land und UID ein und bekommen die Antwort, ob die Nummer gültig ist. Für manche Länder zeigt VIES auch Name und Adresse, für Österreich nur die Gültigkeit.
Für österreichische Unternehmen gibt es zusätzlich das Bestätigungsverfahren über FinanzOnline: Stufe 1 prüft nur die Gültigkeit, Stufe 2 prüft Name und Anschrift des Geschäftspartners mit.
Warum die UID nicht im Firmenbuch steht
Das Firmenbuch führt Firmenwortlaut, Firmenbuchnummer, Sitz, Rechtsform, Kapital und Vertretung. Die UID gehört zum Steuerrecht und wird vom Finanzamt verwaltet, deshalb steht sie weder im Firmenbuchauszug noch auf firmenbuchdaten.at.
Beides zusammen ergibt die Prüfung: Mit der UID stellen Sie fest, dass Ihr Geschäftspartner umsatzsteuerlich erfasst ist. Mit der Firmenbuchnummer stellen Sie fest, dass die Firma eingetragen ist, wer sie vertritt und ob die Jahresabschlüsse eingereicht sind.
Wann Sie die UID prüfen sollten
Eine gültige UID des Partners ist bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU Voraussetzung für die Steuerfreiheit der Lieferung. Prüfen Sie:
- Vor der ersten Rechnung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land
- Bei jeder Änderung von Name oder Anschrift des Partners
- In regelmäßigen Abständen bei laufenden Geschäftsbeziehungen, und dokumentieren Sie das Ergebnis
Häufige Fragen
Kann ich die UID einer Firma auf firmenbuchdaten.at nachschlagen?
Nein. Die UID ist keine Firmenbuchangabe. Sie steht auf der Rechnung oder im Impressum des Unternehmens; die Gültigkeit prüfen Sie über VIES oder FinanzOnline.
Was bedeutet eine ungültige UID?
Die Nummer ist nicht oder nicht mehr vergeben, oder sie wurde falsch abgeschrieben. Fragen Sie beim Partner nach, bevor Sie eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen.
Ist die Prüfung kostenlos?
Ja. VIES und das Bestätigungsverfahren über FinanzOnline sind kostenlos.
Braucht jedes Unternehmen eine UID?
Nicht jedes. Kleinunternehmer:innen ohne Umsatzsteuerpflicht haben oft keine, können aber eine beantragen. Ob und wann eine UID nötig ist, klärt die Steuerberatung.
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Quellen
Information, keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Maßgeblich ist der Gesetzestext in der jeweils geltenden Fassung.
Quelle: Österreichisches Firmenbuch, Republik Österreich, vertreten durch das BMJ, offene Daten unter CC BY 4.0.