Kundencheck: Hinweise aus dem Firmenbuch vor der ersten Rechnung
Neuer Kunde, neues Risiko? Der Kundencheck liest, was das Firmenbuch über eine Firma sagt: Status, Alter, Jahresabschlüsse, Änderungen, Insolvenz-Edikte. Daraus wird eine Ampel mit einem Vorschlag zum Zahlungsziel: Vorkasse, 14 Tage oder 30 Tage. Jeder Punkt mit Quelle, damit Sie selbst urteilen.
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So sieht ein Check aus
Beispiel mit einer erfundenen Firma (Muster Handels GmbH, FN 999999m).
| Signal | Befund | Stufe |
|---|---|---|
| Status im Firmenbuch | eingetragen, aktiv | unauffällig |
| Insolvenz-Edikte | keine Edikte zu dieser Firma | unauffällig |
| Alter der Firma | 2 Jahre, erste Eintragung 12.03.2024 | Hinweis |
| Jahresabschluss | zum 31.12.2025, eingereicht 27.08.2026: fristgerecht | unauffällig |
| Anschrift oder Sitz | zuletzt geändert am 02.05.2026 (in den letzten 24 Monaten) | Hinweis |
| Funktionen | 0 von 2 aktuellen Funktionen in den letzten 24 Monaten neu besetzt | unauffällig |
Vorschlag aus Registerdaten, keine Bonitätsauskunft, keine Bewertung und keine Gewähr. Die Entscheidung über Zahlungsziel und Geschäft treffen Sie selbst. Keine Daten von Auskunfteien, keine Beratung.
Was der Check kann und was nicht
Er kann: Registerdaten lesen, die jede:r im Firmenbuch finden könnte, nur schneller und auf einen Blick. Jede Zeile nennt ihre Quelle: die Stammdaten der Firma, die Liste der Jahresabschlüsse, den Auszug mit Eintragungen und Funktionen oder die Ediktsdatei.
Er kann nicht: Zahlungsmoral, offene Forderungen oder Kontostände sehen. Stammkapital steht nicht in der Kurzinformation des Firmenbuchs, die Insolvenzdatei selbst lesen wir nicht; es zählen die Edikte zu Verkäufen und Verpachtungen in Insolvenzverfahren. Beträge aus Jahresabschlüssen bleiben im Finanzbericht, Personen bleiben draußen: Funktionen werden gezählt, nicht genannt.
Häufige Fragen
Ist das eine Bonitätsauskunft?
Nein. Der Check zeigt, was das Firmenbuch über eine Firma sagt, jeden Punkt mit Quelle, und schlägt daraus ein Zahlungsziel vor. Keine Daten von Auskunfteien, kein Score, keine Gewähr.
Was prüft der Kundencheck?
Status (eingetragen, gelöscht, in Liquidation), Alter seit der ersten Eintragung, Rechtsform, ob der Jahresabschluss fristgerecht eingereicht wurde (§ 277 UGB), die Größenklasse und ob sie gesunken ist, Änderungen von Firmenwortlaut, Anschrift, Rechtsform und Funktionen in den letzten 24 Monaten sowie Edikte zu Verkäufen oder Verpachtungen in Insolvenzverfahren.
Was kostet das?
Ein Check ist mit jedem Konto kostenlos, es ist dieselbe Gratis-Abfrage wie beim Finanzbericht. Jede weitere Firma gibt es mit Pro oder Business.
Kann ich ein Einzelunternehmen prüfen?
Nein. Der Firmenwortlaut eines Einzelunternehmens ist der Name einer Person, der Check bleibt bei Gesellschaften.
Kann meine Software den Check machen?
Ja: GET /api/kundencheck/{fnr} liefert dieselben Signale als JSON, auch mit dem Gratis-Schlüssel.
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Quelle: Österreichisches Firmenbuch, Republik Österreich, vertreten durch das BMJ, offene Daten unter CC BY 4.0.