Ist die Firma noch aktiv? Vier Blicke ins Register
Ob es eine Firma noch gibt, beantwortet das Firmenbuch. Ob sie noch arbeitet, zeigt es nur indirekt: über Löschung, Liquidation, den letzten Jahresabschluss und Einträge in der Ediktsdatei. Diese vier Punkte prüfen Sie in zwei Minuten.
Die kurze Antwort
Eine Firma ist rechtlich aktiv, solange sie im Firmenbuch eingetragen und nicht gelöscht ist. Ob sie tatsächlich Geschäfte macht, steht in keinem Register. Gute Hinweise sind ein pünktlich eingereichter Jahresabschluss und frische Eintragungen.
Vier Punkte, die Sie prüfen
- 1. Status: Steht die Firma als eingetragen oder als gelöscht im Firmenbuch? Auf jeder Firmenseite bei uns steht der Status ganz oben.
- 2. Liquidation: Ein Zusatz wie „in Liquidation“ oder „in Liqu.“ im Firmenwortlaut heißt, die Gesellschaft ist aufgelöst und wird abgewickelt. Sie besteht noch, arbeitet aber auf ihr Ende hin.
- 3. Jahresabschluss: Kapitalgesellschaften reichen ihn binnen neun Monaten nach dem Bilanzstichtag ein (§ 277 UGB). Fehlt der letzte Abschluss deutlich über die Frist, ist das ein Grund nachzufragen.
- 4. Ediktsdatei: Ein Insolvenzverfahren steht in der Ediktsdatei der Justiz. Eine Firma im Insolvenzverfahren ist weiter eingetragen.
Gelöscht, aufgelöst, insolvent: der Unterschied
Aufgelöst heißt: Die Gesellschaft hört auf, sie wird aber noch abgewickelt. Gelöscht heißt: Sie ist aus dem Firmenbuch ausgetragen, oft nach der Abwicklung oder wegen Vermögenslosigkeit. Insolvent heißt: Ein Gericht hat ein Verfahren eröffnet, die Firma ist dabei weiter eingetragen.
Für Rechnungen und Verträge zählt der Eintrag: Eine gelöschte Firma ist kein Vertragspartner mehr. Ob Forderungen noch bestehen und wie Sie vorgehen, ist eine Rechtsfrage; dafür gibt es Anwält:innen.
So geht es auf firmenbuchdaten.at
Suchen Sie die Firma nach Name oder Firmenbuchnummer. Die Firmenseite zeigt Status, Rechtsform, Sitz und alle eingereichten Jahresabschlüsse; ist der letzte überfällig, steht ein Hinweis dabei. Das ist kostenlos und ohne Anmeldung.
Der Kundencheck fasst alle Hinweise aus dem Firmenbuch zu einer Ampel zusammen, mit Quelle zu jedem Punkt. Das ist eine Auswertung von firmenbuchdaten.at, keine Bonitätsauskunft.
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Häufige Fragen
Wo sehe ich, ob eine Firma gelöscht ist?
Im Firmenbuch. Auf firmenbuchdaten.at steht der Status auf jeder Firmenseite, gelöschte Firmen sind gekennzeichnet.
Bleibt eine insolvente Firma im Firmenbuch?
Ja, während des Verfahrens bleibt sie eingetragen. Das Verfahren selbst steht in der Ediktsdatei der Justiz.
Heißt ein fehlender Jahresabschluss, dass die Firma nicht mehr arbeitet?
Nein. Er kann verspätet sein oder die Rechtsform muss gar nicht offenlegen, etwa eine OG, bei der eine natürliche Person unbeschränkt haftet. Es ist ein Grund nachzufragen, kein Beweis.
Kostet die Prüfung etwas?
Nein. Status, Stammdaten und die Liste der Jahresabschlüsse sind auf firmenbuchdaten.at kostenlos und ohne Anmeldung.
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Quellen
Information, keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Maßgeblich ist der Gesetzestext in der jeweils geltenden Fassung.
Quelle: Österreichisches Firmenbuch, Republik Österreich, vertreten durch das BMJ, offene Daten unter CC BY 4.0.