Wer steht hinter einer Firma?
Hinter einer Firma stehen Menschen in drei Rollen: die Geschäftsführung, die sie vertritt, die Gesellschafter:innen, denen sie gehört, und die wirtschaftlichen Eigentümer:innen, die sie am Ende kontrollieren. Zwei Register geben Auskunft, mit sehr unterschiedlichem Zugang.
Das Firmenbuch: wer vertritt, wem gehört die GmbH
Das Firmenbuch ist öffentlich. Es zeigt, wer die Firma vertritt: Geschäftsführung, Vorstand, Prokura, mit der Art der Vertretung. Bei der GmbH und FlexCo stehen auch die Gesellschafter:innen mit ihren Stammeinlagen im Firmenbuch.
Bei der Aktiengesellschaft stehen die Aktionär:innen in der Regel nicht im Firmenbuch, nur eine Alleinaktionärin oder ein Alleinaktionär. Bei OG und KG stehen die Gesellschafter:innen drin, beim e.U. die Inhaberin oder der Inhaber.
Das Register der wirtschaftlichen Eigentümer
Wer eine Firma am Ende kontrolliert, steht im Register der wirtschaftlichen Eigentümer (WiEReG), geführt vom Finanzministerium. Wirtschaftliche Eigentümer:in ist vereinfacht, wer direkt oder über andere Firmen mehr als 25 Prozent hält oder die Firma auf andere Weise kontrolliert.
Dieses Register ist nicht mehr öffentlich. Seit dem Urteil des EuGH vom 22. November 2022 bekommen Einsicht nur Verpflichtete wie Banken, Anwält:innen oder Steuerberater:innen und Personen mit berechtigtem Interesse nach § 10 WiEReG, etwa vor einer Geschäftsbeziehung. Den Antrag stellen Sie beim Finanzministerium.
Was Sie bei uns sehen
Auf jeder Firmenseite stehen Firmenwortlaut, Rechtsform, Sitz und Anschrift. Angemeldet sehen Sie die eingetragenen Funktionen, also Geschäftsführung, Vorstand und Prokura, mit dem Datum seit wann. Beteiligungen und Anteile zeigen wir nicht, ebenso keine Geburtsdaten.
Für Gesellschafter:innen mit Stammeinlagen brauchen Sie den amtlichen Firmenbuchauszug über JustizOnline oder eine Verrechnungsstelle. Wirtschaftliche Eigentümer:innen gibt es nur über das WiEReG.
Häufige Fragen
Wer ist Geschäftsführer:in einer Firma?
Das steht im Firmenbuch. Auf firmenbuchdaten.at sehen Sie die Geschäftsführung nach einer kostenlosen Anmeldung auf der Firmenseite.
Kann ich die wirtschaftlichen Eigentümer:innen einsehen?
Nur mit berechtigtem Interesse oder als Verpflichtete:r nach dem WiEReG, auf Antrag beim Finanzministerium. Öffentlich ist das Register seit November 2022 nicht mehr.
Wem gehört eine GmbH?
Die Gesellschafter:innen mit ihren Stammeinlagen stehen im Firmenbuch und im amtlichen Auszug. Steht dort wieder eine Firma, führt die Spur über deren Eintrag weiter.
Ist das eine Rechtsauskunft?
Nein. Wir erklären, welches Register was zeigt. Ob Sie ein berechtigtes Interesse haben, prüft das Finanzministerium.
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Quellen
Information, keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Maßgeblich ist der Gesetzestext in der jeweils geltenden Fassung.
Quelle: Österreichisches Firmenbuch, Republik Österreich, vertreten durch das BMJ, offene Daten unter CC BY 4.0.