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Zahlt mein neuer Kunde? Was Sie vorher sehen können

Stand: · Reinhold Lackner

Ob ein Kunde pünktlich zahlt, steht in keinem öffentlichen Register. Das Firmenbuch zeigt aber, wie alt eine Firma ist, ob sie ihre Abschlüsse einreicht, wie es um das Eigenkapital steht und ob sich zuletzt viel geändert hat. Daraus wählen Sie Zahlungsziel und Sicherheit.

Was kein Register zeigt

Zahlungsmoral, offene Rechnungen bei anderen Lieferant:innen und aktuelle Aufträge stehen nirgends öffentlich. Dafür gibt es Auskunfteien und Kreditversicherer, die gegen Entgelt eigene Daten sammeln.

Was das Firmenbuch zeigt

Diese Hinweise sind öffentlich und kosten nichts:

  • Alter: Eine Firma, die erst seit wenigen Monaten eingetragen ist, hat noch keinen Abschluss und keine Geschichte.
  • Jahresabschlüsse: Kapitalgesellschaften reichen sie binnen neun Monaten ein (§ 277 UGB). Fehlen Jahre, ist das ein Warnzeichen.
  • Eigenkapital: Negatives Eigenkapital über mehrere Jahre ist ein deutliches Zeichen. Das Unternehmensreorganisationsgesetz nennt eine Eigenkapitalquote unter acht Prozent zusammen mit einer fiktiven Schuldentilgungsdauer über 15 Jahren (§ 22 URG).
  • Wechsel: Neuer Name, neuer Sitz und neue Geschäftsführung in kurzer Zeit verdienen eine Nachfrage.
  • Ediktsdatei: Verfahren und Verkäufe in Insolvenzverfahren stehen bei der Justiz.

Vom Hinweis zum Zahlungsziel

Bei einer gefestigten Firma mit pünktlichen Abschlüssen ist ein übliches Zahlungsziel vertretbar. Bei einer jungen Firma oder fehlenden Abschlüssen sind Vorauskasse, Anzahlung oder Teilrechnungen übliche Wege. Die Entscheidung bleibt Ihre; wir geben Hinweise aus dem Register, keine Bonitätsbewertung und keine Rechtsberatung.

Der Kundencheck auf firmenbuchdaten.at

Der Kundencheck prüft alle Punkte oben in einem Schritt und zeigt eine Ampel mit Vorschlag zum Zahlungsziel. Zu jedem Hinweis steht die Quelle. Den ersten Check machen Sie mit Ihrer Gratisabfrage, für laufende Prüfungen gibt es die Abos.

Wichtige Kunden können Sie beobachten. Sie bekommen dann eine E-Mail, sobald sich im Firmenbuch etwas ändert oder ein neuer Abschluss da ist.

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Häufige Fragen

Ersetzt der Kundencheck eine Bonitätsauskunft?

Nein. Er zeigt Hinweise aus dem Firmenbuch und der Ediktsdatei. Zahlungserfahrungen anderer kennt er nicht.

Darf ich einen Kunden im Firmenbuch prüfen?

Ja. Firmenbuch, Jahresabschlüsse und Ediktsdatei sind öffentlich.

Was mache ich bei einem roten Hinweis?

Nachfragen und eine Sicherheit vereinbaren, etwa Vorauskasse oder eine Anzahlung. Was im Einzelfall rechtlich passt, klären Sie mit Ihrer Anwältin oder Ihrem Anwalt.

Was kostet der Kundencheck?

Eine Firma ist mit der Gratisabfrage kostenlos. Für weitere Checks gibt es Pro und Business, Preise unter /preise.

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Quellen

Information, keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Maßgeblich ist der Gesetzestext in der jeweils geltenden Fassung.

Quelle: Österreichisches Firmenbuch, Republik Österreich, vertreten durch das BMJ, offene Daten unter CC BY 4.0.